经典案例
启域方略:以高新技术企业转型升级为己任

案例简介:

导语:

面对不断变化的市场及日趋激烈的竞争,如果企业不走转型升级之路,不去创新,那必定会被市场淘汰。

可喜的是,湖南光大仿真教学仪器有限公司(简称“光大仿真”)通过不断探索,找到了顺应市场需求和自身发展需求的转型升级之路,他们在湖南启域方略企业管理咨询有限公司(简称“启域方略”)的指导下,逐渐从军工配套厂家转型成为综合性的科技型企业,将军用技术用于民品,为大专院校、研究院所提供模拟操作精度高、稳定性好的实践模型,为此,企业走上了一条持续健康发展之路,也全方位提高企业核心竞争力。


(一)坎坷高新转型路,找到困难是关键

光大仿真是一家军民融合产品的研发和生产单位。短短几年间,通过科技创新、人才培养、技术合作,研制出了科技含量非常高的军校、研究院所学习实践用模型、实验台核心技术和产品。面对不断变化的市场及日趋激烈的竞争,公司提出进一步发展要求,企业将逐渐从军工配套厂家转型成为综合性的科技型企业,将军用技术用于民品,为大专院校、研究院所提供模拟操作精度高、稳定性好的实践模型。

为此,企业必须取得国家级的高新技术企业资质认定,并不断完善内部的创新体系,在确定产品研发并投入的基础上,按一定规范要求改善和优化内部管理,尽快完善企业的科技创新体系,同时与国家科技创新扶持优惠政策对接,全方位提高企业核心竞争力。

于是,根据光大仿真教学仪器公司与启域方略的合作协议,启域方略派驻了一支专业的科技服务团队,为光大仿真进行了整体的研判和评估,整理出企业目前面临的主要问题:

1、研发中心相关制度建设的缺失

没有设置独立的研发部门及相应的配套制度,没有内部科研项目立项、执行、验收的管理机制;近三年自主研发的技术创新很少;没有产学研合作项目等。

企业建立自己的研发中心是一个几近零的起步,研发中心涉及的各项配套制度、人员配备、人员激励等制度都需要重新建立。

2、研发人员岗位职责欠缺

对于研发中心人员的岗位设定、岗位描述、职责要求及定位、研发人员绩效考核、培训管理、技术保密以及控制研发流程的各类表格的设定,也是一项艰巨的任务。

3、人才培训机制及人才引进制度亟待建立

由于长期没有对技术创新和改造人员进行有意识的培训,在短时间内企业内部的技术人才相对缺乏,需要考虑引进新的人才或与相关专业人才构建合作,共同面对技术难题。

4、财务管理体系不健全

没有设置“研发支出”科目,对研发费用下“人工”、“直接投入”、“折旧费用及长期待摊”、“设计费”、“装备调试费”、“无形资产摊销”、“其他”、“委托外部研究开发”等费用明细没有明确的归集,研发费用缺乏规范管理。

(二)直面问题,不断完善

通过对光大仿真的现状分析,启域方略建议光大仿真从研发中心相关制度的建设、研发人员的界定、人才培训机制及人才引进制度的建设、财务体系方面等四个方面进行改善和优化,以提升科技管理的效率,降低管理成本,提高研发人员的创新能力。

1、培育流程


2、体系与流程建设

在此基础上,启域方略以提高企业技术水平和创新能力,提高企业参与国际、国内市场的竞争能力为目标,量身定制了一套《技术研发体系工作改进和实施方案》,并在企业内部宣贯实施。

1)企业研发机构体系建设

①明确目前的技术研发中心架构和人员组成;

②技术研发中心的调整建议;

③组织专家团队协助其建立了企业技术研究开发中心,组建了一支产学研紧密结合高素质的研发、设计和实验专业团队;

④完善企业研发管理流程及相关制度,如:《研发项目立项制度》《研发资金管理制度》;

⑤明确技术研发中心人员岗位职责。

2)完善研发项目财务管理制度

①研发费用预算制度:

针对目前研发费用预算的建议:由于模型、教育器材行业的特性及产品的方向不同,企业每月发生的的研发费用金额会有差异。有些项目在研发期限内,每月可能会产生研发费用或领用研发材料;有些项目视研发项目的进度,可能会集中在某个研发阶段产生。公司财务部门的人员应与技术部人员共同对企业整体的研发费用作出合理的预算,如对产品测试的外围环境、天气或市场的规律,进行产品测验或研发,再确定每年的最大的研发费用会发生在哪几个月份,这样不但可以让财务人员日常合理地归集研发费用,还可以使技术部门的人员通过财务成本分析,取得更有效的建议参数;

②研发资金管理办法针对企业每年的研发费用投入,结合政府政策要求进行整体考虑;

③完善财务科目设置及账目处理;

④完善研发费用基础附件、证明材料和审批流程等。

3)人力资源体系

①重新调整企业组织架构及研发中心架构、合理编制科技及研发人员;

②编制与发布《研发人员绩效考核奖励制度》《高级人才推荐与引进管理制度》。

(三)成功转型,依靠自身能力获得客户认可

启域方略通过对方案的不断完善,从各层面系统的为企业提供全方位的指导,为企业制定完善的科技创新发展方向。经过一年的努力,光大仿真建立了完善的科技创新体系,2016年度完成科技成果转化6项,获得了8项软件著作权登记证书,并于2016年通过国家级高新企业认定,企业的创新能力得到了显著的提升,并享受了国家税收优惠的好政策及地方的政策红利,帮助企业取得更好的发展。

高新转型升级路虽然坎坷,但是通过高新技术企业培育的工作,光大仿真在产品研发、财务管理、科技人员管理等诸多方面都有了很大的改善,提升了企业的核心竞争力,使光大仿真在竞争激烈的市场中拥有自己的一片天地。 

服务机构简介

湖南启域方略企业管理咨询有限公司20111213日创立于湖南,作为科技管理的拥护和践行者,启域致力于科技型企业创新创业发展。凭借在各个行业领域积累的丰富科技管理经验,以及对国家宏观政策的深入研究,帮助客户掌握创新驱动的核心工具,切实实现高新技术转型升级与价值落地。

启域方略着力打造以知识产权体系、高新技术企业培育及认定、科技财税体系、科技管理体系、科技咨询体系为主线的业务格局,服务于项目创意到企业上市全过程,各核心服务两两互哺、彼此涵养、相生互动,产生了良性循环的业务生态效应。

启域方略是首家管理咨询类国家级高新技术企业,具有湖南省甲级咨询资质,是湖南省中小微企业核心服务机构,主要服务内容包括:科技管理体系建设咨询服务、高新技术企业培育及认定、科技财税咨询服务、技术合同登记认定、公益培训等。

目前已为湖南天富机电科技有限公司、湖南五恒模架股份有限公司、湖南湘都生态农业发展有限公司等多家企业的高新技术转型提供服务。