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湖南金天铝业高科技股份有限公司上云情况简介

案例简介:

一、企业基本情况

湖南金天铝业高科技股份有限公司是湖南湘投控股集团旗下高新技术企业。公司成立于2000年1月,现有员工200余人,其中技术研发人员40人,企业总资产1.95亿元、产品销往东亚、北美、欧洲等地区。公司通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18000职业健康安全管理体系认证,已经发展成为国际技术水平领先、国内生产规模最大和市场占有率最高的微细球形铝粉专业生产企业。

由于公司在微细球形铝粉领域做出了突出贡献,得到了从中央到地方各级政府的肯定和支持。2004年,公司受国家标准化管理委员会委托,独家起草制定了《氮气雾化铝粉》行业标准,并于2007年10月1日正式发布实施;公司主拟制定的《氮气雾化铝粉》国家标准于2014年12月发布实施。公司被纳入湖南省新材料产业振兴规划骨干企业,先后被国务院授予“全国民族团结进步模范集体”称号、国家科技部列入“国家星火科技计划”、省人民政府授予“湖南省优秀企业”称号、省科技厅评为“科技西进示范工程”和湘西州首家高新技术企业、湘西州十佳工业企业、湘西首家获得国家科技部“科技创新基金”项目。公司“金天”牌微细球形铝粉产品连续多次获得“湖南省产品质量奖”、“湖南省名牌产品”、“湖南省著名商标”。

二、上云建设目标及主要内容

(一). 搭建财务和供应链管理平台,实现如下目标:

1、实现供应链、财务一体化运作,各部门数据可以统一、通畅的实现有效传递。

2、驻外的销售人员可透过供应链,及时查询,客复客户交期,以及直接进行出入库管理。同时透过互联网或移动平台直接查询客户的应收款项的回款情况及同客户及时进行对账,加强企业的资金回笼。

(二).建设移动办公平台,提升企业办公效率、审批效率。

公司选择“云之家”办公平台作为企业的移动办公平台,构建企业五点核心应用:

1、移动审批:以工作流、审批流为核心,结合企业实际工作流程,实现企业移动审批。

2、信息共享平台:透过权限层级管理控制,实现企业内部信息资源的共享、学习、应用和创新,形成企业统一的文档资料共享。

3、收发文管理:以工作流为核心,结合企业的收发公文管理规范,实现文件的流转、审批、归档、统计、催办督办等应用。

4、内部管理平台:对工作计划、会议管理、请假出差、在外员工考勤等。

三、上云前后效果对比

(一)企业上云前状况

1、上云前公司业务数据全为手工操作,及时性及准确性均很难保障,各部门对数据的有效性意见很大。财务对账及报表出具时间比较滞后。费用审批机制僵化。领导出差就无法及时审批,领导一回来,来找审单的人员又蜂拥而至,导致员工无法及时领到费用。

2、上云前领导无法及时准确了解产品及半成品的产量、报废、合格品等数据,汇总到的都是至少2天前的数据,影响决策的准确性。

(二)企业上云后状况

1、移动办公云上线后,企业相应的审批效率也提高,员工的抱怨减少了,提高了效率,加强企业的运行效率,强化了企业的凝聚力,提升了员工的满意度。

2、运行效率大幅提升,数据的及时性及准确性均得到了大幅改善。管理层想要的即时数据随时可以从系统里面用图表等方式调用。同时极大地减少了硬件投入,使我公司的IT信息管理人员和用工费用直降60%。

3、打破信息孤岛效应,随时随地办公。通过企业管理信息系统上云,不仅提高了管理效率,同时打破了信息孤岛效应,数据得以实时共享。同时,企业的审批流程可以同移动手机无缝对接,办公随时随地进行,效率得到大幅提升。令员工的满意度都得到大幅提升。企业上云后数据更加安全、系统更快捷、费用更节省,真是一举多得的好事!

四、上云经验总结

在准备上云的过程中,我们对数据的存储安全性是极为重视的,因此我们选择的云产品第一,要有安全认证;第二,选择的云产品服务商要具有一定的规模(比如金蝶是港股上市公司,一旦出现云数据泄露,对金蝶的打击也是致命的,这样就把数据安全与云服务商的自身的发展前途捆绑在了一起)。第三,我们自己也采取了公有云与私有云混合部署的形式,将我们企业核心的数据存储在自己的私有云服务器上,将平时使用频率、使用范围较广的功能性软件部署在公有云。这样既保证了数据安全,也收获了企业上云带来的显著成果。