解决用户的需求（ 这个定义是针对计算机专业人士而言的）为了满足人们日益增长的生活工作需要，需要通过软件开发人员通过一系列的手段获取用户的需求，然后通过分析，遵循一定的开发原理采取相对应得方法，最终产生用户所想要的软件；还需要对软件进行维护、升级处理，报废处理。 1.相关系统分析员向用户初步了解需求，然后用相关的工具软件列出要开发的系统的大功能模块，每个大功能模块有哪些小功能模块，对于有些需求比较明确相关的界面时，在这一步里面可以初步定义好少量的界面。
2.系统分析员深入了解和分析需求，根据自己的经验和需求用WORD或相关的工具再做出一份文档系统的功能需求文档。这次的文档会清楚列出系统大致的大功能模块，大功能模块有哪些小功能模块，并且还列出相关的界面和界面功能。
3.系统分析员向用户再次确认需求。