课程大纲

第一天 PPT技能提升

1、逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1）如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
2）请给自己的报告设计PPT逻辑页？
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
3） 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
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1）百例封面封底工具、目录转场页工具
2） 报告设计的典型逻辑结构
3）20余份2018年年度述职报告参考模板，让您年终总结不再愁
2、风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1）字体一致性
– PPT中字体字号的设计要求
– 如何瞬间统一PPT中的字体设计
– 用母板统一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷+取色器快速统一颜色
– 配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
– 更改PPT的配色方案统一配色
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– 超华丽七大类字体库，拿来即用
– PPT大咖的作品分享
3、信息适量—让PPT过目不忘

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。
1）信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化
2）文字图示化视觉化呈现的三种妙招
– SmartArt图形: 操作快捷秒转
– 专业图示：颜值高复制黏贴
– 美化大师：魔法图示碰运气
2）动画设计小窍门（基本要素，多个要素，动画刷）
3）演讲者视图的运用，再也不用背讲稿。
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– 海量FAST图示，不再烦恼各种关系配对
– 专业图示模板，让你拿来就用多种
– 多种动画效果，快速高效借鉴使用
4、 图文并茂—-让PPT耳目一新

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
1）文配图
– 好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？
– 小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
– 更多图文排版的方法
2） 数配表
– 文不如字，子不如表，表不如图
– 图表插入三步骤（黏贴—美化—设置）
– 信息图表精选
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– PPT海量图片网站、精选背景图、精选标签、精选信息图表
– 近1000页PPT排版模板（商务风、欧美风）
*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

第二天 EXCEL技能提升
1、 数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1）理解基于数据源的透视分析模式
2）把握三要素：类型、数据源、位置
3）对数据进行排序、筛选、自动显示
4）将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
5）自动导出明细数据报表
6）按需排列项目：页、列、行、数据统计
7）动态透视图表的多维数据展现技术
2、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1）表格规范性
2)设置单元格格式
3)各种排序方法
4)快速复制工作表、冻结窗格
5)使用条件格式强调突出个别数据
6)数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢）
7)分列（强制转换格式）
8)使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
9)定位功能
10)多级分类汇总、分段统计
11)多表数据联合计算
3、公式函数—-函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
1)单元格的多种引用方式
2)工作中常用函数（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）
3)逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）
4）字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）
5)查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等
6)利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格
7)利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒
8)利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表理解公式函数的意义与作用
4、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1)什么场景下使用什么图表类型？
2)如何在图表中使用次坐标轴
3)图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
4)创建图表如何从数据源抓取数据
5)使您的图表更专业的三大口诀
6)组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
7）熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧
8）动态图表功能
*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习 上午： 下午：
　08:30-10:00 培训 14:00-15:30 培训
　10:00-10:10 茶歇 15:30-15:40 茶歇
　10:10-12:00 培训 15:40-17:00 培训
　12:00 午餐 17:00 主持人总结，培训结束